Yako: Wie Organisationen die öffentlichen Ausschreibungen und Förderungen finden, die zu ihnen passen

Yako ist ein Werkzeug für Organisationen, die von öffentlicher Arbeit leben: die Ausschreibungen, Förderungen und Beratungsaufträge, die — weil öffentliches Geld im Spiel ist — per Gesetz veröffentlicht werden müssen. Yako beobachtet diesen öffentlichen Markt und sagt dir, welche Meldungen zu der Arbeit passen, die du tatsächlich machst. Es wird von Kitsuno gebaut, demselben Team hinter dem KI-Karriereagenten, und folgt denselben Regeln: Es liest und erklärt, es bewirbt sich nie in deinem Namen, und deine Daten bleiben deine.

Kurz gesagt. Yako liest den öffentlichen Markt — staatliche Ausschreibungen, Förderungen und Beratungsaufträge, die per Gesetz veröffentlicht werden müssen — aus über 30 Quellen in 23 Sprachen, jede Nacht, und zeigt einer Organisation oder Einzelperson die wenigen Meldungen, die zu ihrer tatsächlichen Arbeit passen. Yako liest jede Meldung anhand deiner eigenen Worte, nicht anhand von Stichwörtern; es bewirbt sich für nichts; und es wird mit jedem Behalten oder Verwerfen schärfer. Frühzugang: yako.kitsuno.ai. Die längere Geschichte: The map has no legend for what you do.

Die Aufgabe klingt einfach

An der Oberfläche ist es einfach, öffentliche Arbeit zu finden. Eine Organisation, die einen öffentlichen Auftrag oder eine Förderung will, geht dorthin, wo diese veröffentlicht werden, liest die Meldungen und bewirbt sich um die passenden. Ein paar Portale als Lesezeichen. Ein E-Mail-Alert. Im Team nachfragen, wer die guten immer zuerst entdeckt.

So machen es fast alle. Es ist einfach. Und dann, wie wir beim Bauen herausgefunden haben, ist es das nicht.

Fünf Fragen hinter der Suche nach öffentlicher Arbeit

Um zu verstehen, warum, hilft es, langsamer zu werden und zu benennen, woraus die „Suche nach öffentlicher Arbeit” eigentlich besteht.

Wir haben uns dafür eine Perspektive aus unserer eigenen Geschichte geliehen. Vor Jahren, in einem Bericht über das Lernen von Kindern, den wir an der Pädagogischen Hochschule Zürich mitverfasst haben, haben wir ein Modell aus der Tätigkeitstheorie genutzt (nach Yrjö Engeström), das jede zielgerichtete Tätigkeit mit fünf schlichten Fragen beschreibt: wer sie tut, was getan wird, warum, wie und wo. Dieselben fünf Fragen beschreiben eine Organisation auf der Suche nach öffentlicher Arbeit:

• Wer — die Organisation und die Menschen in ihr, die die Arbeit kennen. Ein kleines Unternehmen, eine Forschungsgruppe, ein gemeinnütziger Verein, ein loses Netzwerk selbstständiger Personen.
• Was — die eigentliche Tätigkeit: sich um die öffentliche Arbeit zu bewerben und sie zu gewinnen, die wirklich passt.
• Warum — der Grund dahinter: weiter die Arbeit zu tun, für die die Organisation existiert, und sie zu finanzieren.
• Wie — die Mittel, um Gelegenheiten zu finden und zu beurteilen. Heute fast immer von Hand.
• Wo — der Ort, an dem das alles geschieht: der öffentliche Markt. Per Gesetz veröffentlicht, im Prinzip allen offen, verteilt über Dutzende nationaler und internationaler Quellen in vielen Sprachen.

So aufgeschrieben, springt eines ins Auge. Die Organisation tut alle fünf zugleich, von Hand. Sie muss selbst das Werkzeug sein (das Wie), einen ganzen Markt abdecken (das Wo) und trotzdem die sinnvolle Arbeit (das Was) aus einer enormen Menge Rauschen herausfiltern. Keine kleine Organisation hat dafür die Stunden. Also beobachtet sie in der Praxis einen Ausschnitt des Marktes und hofft, dass der Rest nicht dort war, wo die gute Arbeit lag.

Warum es nicht einfach ist

Darunter liegt ein schwierigeres Problem, und es ist das, das uns überrascht hat.

Die naheliegende Lösung ist, die Suche zu automatisieren: Stichwörter eingeben oder eine Software Meldungen danach sortieren lassen, wie ähnlich sie dem sehen, was du tust. Für viele Organisationen funktioniert das halbwegs. Für die, deren ganzer Wert darin liegt, wie sie arbeiten — mit einer Gemeinschaft gestaltet statt an sie geliefert, partizipativ statt von der Stange —, versagt es.

Der Grund ist, dass die Systeme, die öffentliches Geld verteilen, sagen können, was gekauft wird. Sie können nicht sagen, wie die Arbeit getan werden soll. Die offiziellen Codes haben einen Eintrag für „Schulungsdienstleistungen”. Sie haben keine Möglichkeit, ein Programm, das mit einer Gemeinschaft entwickelt wird, von einer für einen Tag gemieteten Trainingskraft zu unterscheiden. Also greifen Stichwortsuche und Ähnlichkeit beide nach der Oberfläche einer Meldung und verfehlen genau das, was tatsächlich entscheidet, ob sie passt.

Die Organisation wusste immer, welche Art von Arbeit sie macht. Jedes System zwischen ihr und dem öffentlichen Geld hatte eine Meinung, und keines war dafür gebaut, diese Antwort zu halten.

Was Yako verändert

Yakos Aufgabe ist es, dieses fünfteilige Modell auseinanderzunehmen und den größten Teil davon für die Organisation wieder zusammenzusetzen.

Yako übernimmt das Wie. Es wird zum Werkzeug. Jede Nacht liest es den Markt und liest jede Meldung anhand der eigenen Worte der Organisation.

Yako übernimmt das Wo. Stand August 2026 beobachtet es über 90.000 Meldungen aus über 30 Quellen in 23 Sprachen, sodass die Organisation nicht länger wählen muss, welchen Ausschnitt sie verfolgt. Und die Karte ist nie fertig. Yako kartiert: Der öffentliche Markt hat kein einziges Verzeichnis, also findet Yako ständig neues Terrain, prüft es und fügt es hinzu. Das Gebiet, das es abdeckt, wächst immer weiter.

Yako übernimmt das Was. Aus diesem ganzen Fundus bringt es die wenigen Meldungen ans Licht, die wirklich passen — jede mit einer kurzen, klaren Begründung.

Dann bittet es die Organisation, eine Sache zu tun, und sie gut zu tun: zu erklären. Das ist das Wer, das für sich selbst spricht. In ihren eigenen Worten sagt die Organisation, welche Arbeit sie macht und, ebenso wichtig, welche nicht. Yako liest jede Meldung anhand dieser Erklärung, nicht anhand einer Vermutung über die Branche, in der sie sitzt.

Und das Warum wird größer. Sobald der ganze Markt beobachtet wird statt nur einer Ecke, kann eine Organisation Arbeit verfolgen, die sie von Hand nie hätte finden können. Die Aufgabe, für die sie existiert, bekommt mehr Raum.

Zwei Dinge bleiben fest bei der Organisation. Yako bewirbt sich für nichts: Es bringt ans Licht und erklärt, und die Organisation entscheidet, worauf sie sich bewirbt. Und das eigene Urteil der Organisation gewinnt immer. Jedes Mal, wenn jemand eine Meldung behält oder als nichts für uns verwirft, setzt sich diese Entscheidung von da an bei dieser Meldung über die Maschine hinweg und schärft die nächste Lesung. Die Erklärung setzt den Ausgangspunkt; die Behaltensentscheidungen und die Verwürfe stimmen ihn ab, Nacht für Nacht. Wer die Erklärung hält — eine Organisation oder eine selbstständige Person, die allein arbeitet —, schärft die ganze Zeit still ihre eigenen Ergebnisse.

Yakos eigene fünf Fragen

Hier steckt eine schöne Symmetrie, und es lohnt sich, sie schlicht zu benennen, denn so denken wir darüber, was Yako ist. Wende dieselben fünf Fragen auf Yako selbst an:

• Wer — Yako: ein lesendes System, das den öffentlichen Markt im Auftrag einer Organisation beobachtet.
• Was — jede Meldung anhand einer Erklärung lesen und ein klares Ja, Nein oder Unsicher mit Begründung zurückgeben.
• Warum — damit eine Organisation für die Arbeit erkannt wird, die sie tatsächlich macht, und damit öffentliche Arbeit die Organisationen erreicht, für die sie gemacht ist.
• Wie — zuerst Regeln und Struktur, und ein kleines KI-Modell nur dort, wo wirklich ein Urteil nötig ist, immer innerhalb von Prüfungen, die es nicht überspringen kann.
• Wo — der ganze öffentliche Markt, jede Nacht, über Quellen und Sprachen hinweg, nie nur eine Auswahlliste, und eine Karte, die Yako ständig erweitert, wenn es neue Quellen findet.

Die Organisation ist das Wer des Arbeitsuchens. Yako ist das Wer des Lesens. Die Erklärung ist das Scharnier zwischen beiden.

Wie sich Yako von einem Ausschreibungs-Alert oder einer Datenbank unterscheidet

Wenn du schon öffentliche Arbeit suchst, hast du wahrscheinlich eines von ein paar Dingen ausprobiert — und bei jedem an eine Grenze gestoßen.

Am häufigsten ist ein Stichwort-Alert auf einem nationalen Portal oder eine große Ausschreibungsdatenbank. Beide gleichen die Oberfläche einer Meldung ab, also verpassen sie entweder die passenden Aufträge oder begraben dich unter Meldungen, die es nicht sind. Eine neuere Art von Werkzeug geht ins andere Extrem und bietet an, das ganze Angebot mit einem Klick für dich zu schreiben — was den Menschen aus dem einen Schritt nimmt, in dem das Urteil am meisten zählt.

Die Werkzeuge, die Yako am nächsten kommen, lesen tatsächlich jede Meldung und geben ein Urteil ab, so wie Yako es tut. Aber sie bleiben in der einfachen Ecke, um das machbar zu halten: eine Branche, meist IT, ein oder zwei Länder, und nur öffentliche Ausschreibungen. Das bedient ein IT-Unternehmen, das nur auf niederländische oder deutsche öffentliche Ausschreibungen bietet, gut. Doch sobald deine Arbeit in mehr Länder reicht oder auch in Förderungen und Beratungsaufträge, betreibst du wieder für jede Ecke ein eigenes schmales Werkzeug.

Yako ist dafür gebaut, dieses Lesen über die ganze, unübersichtliche Vereinigung hinweg zu leisten: Ausschreibungen, Förderungen und Beratungsaufträge, über viele Länder und 23 Sprachen, aus Dutzenden Quellen statt aus einem sauberen Datenstrom. Es liest jede Meldung anhand deiner eigenen Worte statt einer Stichwortliste, lässt dir die Kontrolle darüber, worauf du dich bewirbst, und wird mit jedem Behalten oder Verwerfen schärfer. Einen schmalen, gleichförmigen Strom zu lesen ist die Ecke, die andere schon gelöst haben. Den weiten zu lesen ist das schwierige Problem — und das ist das, wofür Yako existiert.

Bring deine eigene KI mit

Eine weitere Entscheidung hebt Yako ab, auch von Kitsuno selbst. Kitsuno hat eine eingebaute Assistenz namens Kitso, die der Person, die sie nutzt, ihre Überlegungen erklärt. Yako setzt keine Assistenz in das Produkt. Stattdessen öffnet es deine eigenen Yako-Daten — deine Erklärung, deine gespeicherten Suchen und die Entscheidung samt Begründung zu jeder Meldung — für die KI-Assistenz, die du ohnehin nutzt, über einen offenen Standard namens Model Context Protocol (MCP). Der Abgleich bleibt regelbasiert und überprüfbar. Deine Assistenz liest die Ergebnisse; sie darf sie nicht erfinden.

Wo Yako heute steht

Yako ist früh dran. Zwei Organisationen nutzen es heute, und ihre Erklärungen wurden anhand von Zehntausenden Meldungen gelesen. Es ist ehrlich, was seine Grenzen angeht: Es kann nur finden, was die Veröffentlichenden tatsächlich veröffentlichen, und die dünnsten Meldungen — ein Titel, eine Frist und sonst nichts — sind weiterhin schwierig. Unter yako.kitsuno.ai gibt es eine Liste, auf die du dich setzen kannst. Eine Liste, kein Start.

Wenn dir die Perspektive der fünf Fragen aus dem Rest dessen, was wir bauen, vertraut vorkommt, ist das kein Zufall. Wir haben sie zuerst für das Lernen eines Kindes genutzt, dann für die Laufbahn einer Person in Kitsuno, und jetzt für die öffentliche Arbeit einer Organisation in Yako. Das Subjekt ändert sich. Die Überzeugung darunter nicht: Die Person oder die Organisation, die die Arbeit tut, weiß am besten, wer sie ist, und die Werkzeuge um sie herum sollten gebaut sein, um das zu erkennen — nicht, um es einzuebnen.

Häufige Fragen

Was ist Yako?

Yako ist ein Werkzeug von Kitsuno, das Organisationen und selbstständigen Fachleuten hilft, öffentliche Arbeit zu finden: jede Gelegenheit, die per Gesetz veröffentlicht werden muss. Es beobachtet staatliche Ausschreibungen, Förderaufrufe und Beratungsaufträge aus über 30 Quellen in 23 Sprachen und zeigt dir die Meldungen, die zu der Arbeit passen, die du tatsächlich machst. Yako liest und erklärt, bewirbt sich nie in deinem Namen, und deine Daten bleiben deine.

Welche Arten von Gelegenheiten deckt Yako ab?

Jede Arbeit, die per Gesetz veröffentlicht werden muss. Weil öffentliches oder öffentlich gefördertes Geld im Spiel ist, wird sie offen ausgeschrieben: staatliche und öffentliche Ausschreibungen, Förder- und Finanzierungsaufrufe, Beratungs- und Rahmenverträge. Die Quellen reichen von nationalen Vergabeportalen in ganz Europa bis zu internationalen Institutionen wie den EU-Organen, der Weltbank und UN-Organisationen. Stand August 2026 verfolgt Yako über 90.000 Meldungen, rund 14.000 davon sind zu jedem Zeitpunkt offen.

Wie unterscheidet sich Yako von einem stichwortbasierten Ausschreibungs-Alert?

Stichwort-Alerts und Ähnlichkeitssuche gleichen die Oberfläche einer Meldung ab. Yako liest jede Meldung anhand deiner eigenen, selbst geschriebenen Erklärung — in deinen eigenen Worten, einschließlich der Arbeit, die du nicht machst — und gibt ein klares Ja, Nein oder Unsicher mit einer kurzen Begründung zurück. Deine eigene Entscheidung zu einer Meldung setzt sich von da an über das System hinweg und bringt ihm etwas bei.

Reicht Yako Angebote oder Anträge für mich ein?

Nein. Yako bringt die passenden Gelegenheiten ans Licht und erklärt, warum. Du entscheidest, worauf du dich bewirbst, und du schreibst das Angebot. Das ist eine bewusste Designentscheidung, keine fehlende Funktion: Du behältst die Kontrolle darüber, was unter deinem Namen hinausgeht.

Kann ich meine eigene KI mit Yako nutzen?

Ja. Yako hat keinen eingebauten Chatbot. Stattdessen öffnet es deine eigenen Yako-Daten — deine Erklärung, deine gespeicherten Suchen und die Entscheidung samt Begründung zu jeder Meldung — für die KI-Assistenz, die du ohnehin nutzt, über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, um Assistenten mit Daten zu verbinden. Du wählst, welche Assistenz, und du wählst, wohin deine Daten gehen.

Ist Yako DSGVO-konform?

Ja. Yako wird von der SF4L S.R.L. in Bukarest, Rumänien, nach EU-Recht betrieben, auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Werbung und kein Tracking durch Dritte. Deine Daten bleiben deine: Yako gibt sie an niemanden weiter, und wenn du deine eigene KI-Assistenz verbindest, entscheidest du, wohin sie gehen.

Für wen ist Yako?

Für alle, die öffentliche oder öffentlich geförderte Arbeit über mehr als eine Plattform oder ein Land hinweg suchen: kleine und mittlere Unternehmen, IT- und Ingenieurbüros, Forschungsgruppen, zivilgesellschaftliche Organisationen, Netzwerke selbstständiger Fachleute sowie Beratende und Freelancer, die allein arbeiten. Weil die Arbeit über viele Quellen, Sprachen und Länder verstreut ist, hilft Yako ihnen allen — egal, ob Standardkategorien beschreiben, was sie tun. Am schärfsten ist es nur da, wo diese Kategorien versagen.

Wie hängt Yako mit Kitsuno zusammen?

Dieselbe Firma, dieselben Prinzipien, eine andere Aufgabe. Kitsuno liest den Stellenmarkt für eine Einzelperson und hilft ihr bei der Bewerbung. Yako liest den öffentlichen Markt für eine Organisation und bringt die Aufträge ans Licht, die ihre Zeit wert sind. Beide erledigen das meiste mit Regeln und Struktur und setzen KI nur dort ein, wo wirklich ein Urteil nötig ist, beide weigern sich, sich in deinem Namen zu bewerben, und beide behandeln deine Daten als deine — zum Behalten und Exportieren.

Gibt es Yako schon?

Yako befindet sich in einer frühen Phase auf Einladung, im Einsatz bei einer kleinen Zahl von Organisationen. Du kannst dich unter yako.kitsuno.ai auf die Liste setzen.

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Veröffentlicht am 19. August 2026. Keine Affiliate-Links. Keine bezahlten Platzierungen.